{"id":9559,"date":"2024-08-06T07:44:07","date_gmt":"2024-08-06T05:44:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gmz-it.de\/?page_id=9559"},"modified":"2025-09-09T11:38:13","modified_gmt":"2025-09-09T09:38:13","slug":"ecodms","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.gmz-it.de\/index.php\/ecodms\/","title":{"rendered":"EcoDMS"},"content":{"rendered":"
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Dokumentem-Management-System\n
in Kooperation mit unserem Partner EcoDMS<\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n
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<\/span>steigert die Effizienz<\/em> durch zentrale Archivierung, <\/span>erleichtert den Zugriff<\/em>\n <\/span>auf<\/em> <\/span>wichtige<\/em> <\/span>\n Informationen<\/em> und <\/span>reduziert Papierverbrauch<\/em><\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Die Einf\u00fchrung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) l\u00e4utet eine Phase ein, in der umst\u00e4ndliche und fehleranf\u00e4llige papierbasierte Prozesse der Vergangenheit angeh\u00f6ren. Wir begleiten Sie Schritt f\u00fcr Schritt bei der Einf\u00fchrung dieses\n innovativen Systems und starten mit der Digitalisierung eines exemplarischen Gesch\u00e4ftsprozesses, wie dem Rechnungslauf in Ihrem Unternehmen. Dabei transformieren wir diesen in einen effizienten digitalen Workflow.<\/p>\n

Zun\u00e4chst nehmen wir eine gr\u00fcndliche Analyse der vorherrschenden Dokumenttypen in Ihrem Unternehmen vor und definieren klare Benutzerprofile sowie Zugriffsberechtigungen. Auch die Struktur der Dokumentenablage wird systematisch festgelegt,\n um eine nahtlose Organisation und schnellen Zugriff zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Alle sensiblen Dokumente werden sicher in unserem eigenen Rechenzentrum gespeichert. Hierbei garantieren wir h\u00f6chste Sicherheitsstandards und strikten Datenschutz, da wir die volle Kontrolle \u00fcber s\u00e4mtliche Sicherheitsma\u00dfnahmen behalten.\n
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Nach der technischen Implementierung des DMS f\u00fchren wir umfassende Schulungen f\u00fcr Ihre Mitarbeiter durch. Diese sind speziell darauf ausgelegt, alle Anwender sicher im Umgang mit der neuen Software zu machen und die Vorteile des Systems\n vollst\u00e4ndig zu erschlie\u00dfen. Mit der Zeit wird das DMS weiter ausgebaut, sodass schrittweise immer mehr Ihrer Unternehmensprozesse digitalisiert und optimiert werden k\u00f6nnen. Dies f\u00fchrt zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz\n und einer sp\u00fcrbaren Reduktion von Fehlern im t\u00e4glichen Betrieb.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Unsere Leistungen im \u00dcberblick:<\/strong><\/p>\n